Hinweis zum Datenschutz

Hinweis zum Datenschutz

Uns ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

Nähere Angaben zur Videoüberwachung beim Open Space während der IAA finden Sie hier.

1. Kontaktdaten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA)
Behrenstr. 35
10117 Berlin
Tel.:+49 30 897842-0
Fax:+49 30 897842-600
E-Mail: [email protected]

Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte aus dem Datenschutz (siehe Ziffer 7) wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Rechtsanwalt Nikolaus Bertermann
daspro GmbH,
Kurfürstendamm 21,
10719 Berlin
[email protected]

Unbedingt notwendige Cookies können über diesen Link nicht deaktiviert werden.

Sie können aber Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Social Media und Plugins

Funktion "Seite empfehlen":
Unser Internetauftritt sieht die Social Media Funktion: Seite teilen bzw. empfehlen folgender Social-Media-Plattformen vor: Facebook, Twitter, LinkedIn

Unsere Webseite ermöglicht den Nutzern von Social-Media-Plattformen die IAA-Webseite in diesen Social-Networks durch die Einbindung von Links, die durch entsprechende Symbole gekennzeichnet sind, mit anderen zu teilen. Durch das Anklicken der entsprechenden Links verlassen Sie die IAA-Webseite und gelangen zur Webseite der jeweiligen Social-Media-Plattform. Nur wenn der entsprechende Symbol-Button angeklickt wird, findet ein Datenaustausch mit den genannten Social-Media-Betreibern statt. Wenn Sie einen solchen Symbol-Button anklicken, öffnet sich eine Seite des entsprechenden Social-Media- Betreibers in einem PopUp-Fenster. Wir weisen darauf hin, dass bereits hierdurch, jedenfalls aber nach dem Einloggen auf einer Social-Media-Plattform, eine Datenübermittlung zwischen dem Nutzer und dem Anbieter der Social-Media-Plattform stattfinden kann. Wir haben keine Kenntnis darüber und keinen Einfluss darauf, welche Daten im Einzelfall durch eine Aktivierung der Social-Plugins an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden und für welche Zwecke die Daten dort genutzt werden.

Twitter

Unsere Webseite bindet Inhalte des Dienstes Twitter ein. Die Inhalte werden bereitgestellt durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Wenn Sie eine Unterseite aufrufen, in der Inhalte von Twitter eingebunden sind, wird eine Verbindung zu Servern von Twitter hergestellt, um die Inhalte anzeigen zu können. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wenn Sie in Ihrem Twitter-Account eingeloggt sind, kann Twitter Ihr Surfverhalten Ihrem Account zuordnen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von Twitter und zu Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie unter https://twitter.com/privacy?lang=de. Die Einbindung von Twitter-Inhalten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.

YouTube

Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube- Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO dar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Podigee Podcast

Wir nutzen den Podcast-Hosting-Dienst Podigee der Podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlin, Deutschland. Die Podcasts werden dabei von Podigee geladen oder über Podigee übertragen.  Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Podcastangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Podigee verarbeitet IP-Adressen und Geräteinformationen, um Podcast-Downloads/Wiedergaben zu ermöglichen und statistische Daten, wie z.B. Abrufzahlen zu ermitteln. Diese Daten werden vor der Speicherung in der Datenbank von Podigee anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern Sie für die Bereitstellung der Podcasts nicht erforderlich sind. Eine Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb der EU erfolgt nicht. Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich in der Datenschutzerklärung von Podigee:  https://www.podigee.com/de/about/privacy/.

Analyse Tools

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Matomo (ehemals Piwik) 

Diese Webseite benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo ermöglicht uns die datenschutzfreundliche Auswertung Ihrer Webseitennutzung, um den Erfolg unserer Angebote zu messen, unsere Angebote zu verbessern und die Inhalte interessanter zu gestalten. Matomo verzichtet für diesen Zweck auf das Setzen von Cookies auf Ihrem Endgerät. Anstelle dessen kommt sogenanntes Fingerprinting zum Einsatz, das die Webseitennutzung mit Hilfe von bereits automatisch übertragenen Daten (z. B. IP-Adresse, Bildschirmauflösung, Seiten-URL) in Kombination mit nutzerseitige Browsereinstellungen erfasst. Die IP-Adresse wird hierbei direkt pseudonymisiert. Aufgrund dieser Voraussetzungen können Besuche und einzelne Seitenaufrufe zwar erfasst werden, Rückschlüsse auf die Identität einzelner Nutzer sind jedoch nicht möglich. Falls Sie die Erfassung Ihrer Seitenbesuche generell unterbinden wollen, haben Sie die Möglichkeit, die Do-Not-Track-Funktion in Ihrem Browser zu aktivieren. Diese Maßnahme ist für alle von Ihnen besuchte Seiten wirksam, die zur Domain „iaa-transportation.com“ gehören. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Da für die Auswertung nur bereits automatisch übertragene Informationen genutzt werden und keine zusätzlichen Informationen auf Endeinrichtungen gespeichert oder ausgelesen werden, fällt unsere Nutzung von Matomo nicht unter § 25 Abs. 1 TTDSG.

Für diese Website lässt sich die Erfassung Ihrer Seitenbesuche außerdem durch folgende Opt-Out-Möglichkeit unterbinden. Bitte beachten Sie, dass bei Aktivierung dieser Möglichkeit ein Cookie auf Ihrem System gespeichert wird:

SalesViewer

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

 

Trade Desk Retargeting Cookies

Wenn die entsprechende Einwilligung erteilt wurde, setzen wir auf unserer Webseite Retargeting Cookies des Werbenetzwerks Trade Desk ein. Dafür speichern wir in einem Cookie auf dem Endgerät der Nutzerinnen und Nutzer, dass diese unsere Webseite und bestimmte Produkte angesehen haben. Dies ermöglicht es uns, ihnen personalisierte Werbung für unsere Produkte auch auf anderen Webseiten im Werbenetzwerk von Trade Desk anzuzeigen.

Nutzerinnen und Nutzer können die Datenverarbeitung durch Trade Desk Retargeting für den aktuell von ihnen genutzten Browser jederzeit in unserem „Cookie-Board“ deaktivieren. Über diesen Link können Sie zudem einen Widerspruch gegen Retargeting einlegen: https://www.adsrvr.org/?AspxAutoDetectCookieSupport=1. Alternativ können sie Trade Desk Retargeting für den aktuell von ihnen genutzten Browsern deaktivieren, indem sie die Speicherung von Cookies in den Browser-Einstellungen deaktivieren.

Zweck der Datenverarbeitung ist es, Nutzerinnen und Nutzer über das Werbenetzwerk von Trade Desk gezielt Werbung für Produkte anzuzeigen, die diese sich auf unserer Webseite angesehen haben. Wir können dabei lediglich Klicks auf unseren eigenen Anzeigen erkennen, nicht etwaige Klicks auf Anzeigen anderen Kunden von Trade Desk. Trade Desk nutzt die Cookies u.a. zur Abrechnung der Anzeigenkosten gegenüber uns. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.

Die verarbeiteten Daten sind:
Trade Desk Retargeting HTTP-Daten:
Hierbei handelt es sich um Daten, die beim Einsatz des auf der Webseite verwendeten Werkzeugs Trade Desk Retargeting über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version des Internet-Browsers der Nutzerinnen und Nutzer, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.

Trade Desk ID: Die Trade Desk ID (TDID) wird verwendet, um Webbrowser-Profile im Laufe der Zeit auf verschiedenen Websites zu erkennen.

Nutzungsdaten: 
Bei den Nutzungsdaten handelt es sich um Klicks auf Anzeigen, die Verweildauer auf der Webseite und Auskunft über besuchte Webseiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten über unsere Webseite mittels Trade Desk Retargeting ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). 

Die Daten werden automatisch durch den Browser der Nutzerin oder des Nutzers zur Verfügung gestellt.

Empfänger der Daten ist im Rahmen der Auftragsverarbeitung UK Trade Desk Ltd. (10th Floor, 1 Bartholomew Close London EC1A 7BL United Kingdom). UK Trade Desk Ltd. setzt die Trade Desk, Inc. in den USA (42 N. Chestnut St Ventura, CA 93001 USA) als Dienstleister ein. UK Trade Desk Ltd. hat mit Trade Desk, Inc. in den USA die EU-Standardvertragsklauseln (2021/914; Modul 3) zum Schutz der Daten der Nutzerinnen und Nutzer abgeschlossen. Diese können jederzeit eine Kopie der wesentlichen Vertragsinhalte der EU-Standardvertragsklauseln anfordern. Zudem liegt eine Zertifizierung der Trade Desk, Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework vor (Artikel 45 DS-GVO).

Die Trade Desk ID läuft 1 Jahr nach letzter Interaktion mit Trade Desk ab. 

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir kein Trade Desk Retargeting vornehmen.

Adform
Wir setzen das Tool Adform der Adform A/S Wildersgade 10B, sal. 1 DK-1408 Kopenhagen, Denmark ein. Adform erhebt daten zur Analyse-, Marketing und Optimierungszwecken und hilft uns hierdurch unsere Marketingmaßnahmen auf unserer Website zu verbessern. Die erhobenen Daten werden von Adform genutzt, um Werbekontakte und Klicks auf Werbung mit der daraus resultierenden Nutzung unserer Website zu verknüpfen. Auf diese Weise können wir feststellen, ob Internetnutzer, die unsere Werbung gesehen haben, anschließend unsere Website besuchen, und erkennen, für welche Produkte sie sich interessieren. Dies hilft uns, unser Werbebudget effizienter zu nutzen. Wir können die gesammelten Daten auch verwenden, um Werbung auf der Grundlage Ihrer Interessen zu schalten (z. B. angesehene Produkte). Bei der Datenerhebung werden pseudonyme Online-Identifikationsnummern (Online-IDs) wie Cookie-IDs, IP-Adresse, Geräte-IDs, Werbe-ID / IDFA (z.B. auf Android- oder Apple-Smartphones) verwendet. Dabei werden keine Daten gespeichert, die eindeutig einem Nutzer zugeordnet werden können, wie Name oder Adresse. Alle von uns verwendeten IDs ermöglichen lediglich die Erkennung Ihres Geräts, Ihres Internetbrowsers oder der genutzten App. Die erhobenen Daten werden nicht dazu benutzt, Sie ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung als Nutzer unserer Website oder App persönlich zu identifizieren. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO i. V. m. § 15 Abs. 3 Telemediengesetz (TMG). Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten von Adform erfasst werden, können Sie wie folgt vorgehen: 

Unter den folgenden Links finden Sie eine Erläuterung wie Sie die Datenerhebung auf Ihrem Computer oder Ihrem mobilen Endgerät deaktivieren können:  

Deutsche Sprachversion:
https://site.adform.com/de/privacy-center/platform/widerrufsrecht/

Englisch Sprachversion:
https://site.adform.com/privacy-center/platform-privacy/opt-out/

Webmetic
Wenn die entsprechende Einwilligung erteilt wurde, setzen wir auf unserer Webseite das Web-Analyse-Werkzeug Webmetic ein. Mithilfe von Webmetic können wir das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite in pseudonymisierter Form untersuchen.

Nutzerinnen und Nutzer können die Datenverarbeitung durch Webmetic jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen deaktivieren oder ein Browser-Plug-In von Webmetic installieren, welches die Datenerhebung durch Webmetic verhindert: https://t.webmetic.de/opt-out/. Alternativ können die Webmetic Cookies für den aktuell von den jeweiligen Nutzerinnen und Nutzern verwendeten Browser deaktiviert werden, indem die Speicherung von Cookies in den Einstellungen des Browsers deaktiviert werden.

Zwecke der Datenverarbeitung sind die Analyse des Nutzungsverhaltens sowie die Reichweitenmessung auf unserer Webseite und von geschalteten Werbeanzeigen zur Optimierung unseres Webangebots. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.

Die verarbeiteten Daten sind:

• § HTTP-Daten: Hierbei handelt es sich um Protokolldaten, die beim Einsatz des auf der Webseite verwendeten Web-Analyse-Werkzeugs Webmetic über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.
• § Endgeräte-Daten: Daten, die durch das Web-Analyse-Werkzeug Webmetic generiert und Ihrem Endgerät zugewiesen werden: Hierzu zählt eine eindeutige ID zur (Wieder-) Erkennung wiederkehrender Nutzende (sog. „Client-ID“), sowie bestimmte technische Parameter für die Steuerung der Datenerfassung für die Web-Analyse.
• § Besucherverhalten (zB besuchte Unterseiten, Besuchszeitpunkt, Besuchsdauer)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Die Daten werden automatisch durch den Browser der Nutzerin oder des Nutzers zur Verfügung gestellt.

Empfänger der Daten ist im Rahmen der Auftragsverarbeitung Intent GmbH, Orionweg 5, 85609 Aschheim.

Die Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.

Die Bereitstellung von Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Analyse des Nutzungsverhaltens mittels Webmetic vornehmen.

Aussteller-Onlineanmeldung der IAA
Sofern Sie die Seiten für die Aussteller-Onlineanmeldung der IAA aufrufen, möchten wir Sie über folgende Ergänzungen informieren, da Sie den Seitenbereich von www.iaa-mobility.com verlassen: Der VDA möchte u.a. mit fehlerfrei funktionierenden IAA-Ausstelleranmelde-Seiten einer reibungsfreien und komfortablen Anmeldung zur IAA und somit der Interessenvertretung der Automobilindustrie nachkommen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO für die nachfolgenden Datenverarbeitungen (soweit es sich herbei überhaupt um die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den VDA handelt) dar:

Server-Log Dateien: Jeder Zugriff auf unserer Web-Präsentation und jeder Abruf einer dort hinterlegten Datei wird protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Grundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Cookies:
Damit wir unseren Service anbieten können, verwenden wir drei Cookies:

• ein Session-Cookie, um Sie als allgemeinen Benutzer unsere Services wiederzuerkennen
• ein Authentifizierungs-Cookie, um sicherzustellen, dass Sie auch auf unsere Inhalte zugreifen dürfen
• ein Identitäts-Cookie, um Sie als Person wiederzuerkennen

Alle Cookies sind verschlüsselt und enthalten keinerlei personenspezifische Informationen. Alle Cookies müssen akzeptiert werden, damit unser Service ordnungsgemäß funktioniert. Ihre Daten bleiben in der Cookie-Datei in Ihrem Browser während der Verbindung gespeichert, werden aber abhängig von der Einstellung Ihres Browser-Programms beim Beenden des Browsers gelöscht. Wenn Sie keine Cookies zulassen möchten, müssen Sie die Einstellungen Ihres Browser-Programms entsprechend ändern. Dies kann dazu führen, dass Sie möglicherweise nicht alle interaktiven Features unserer Webseite und alle unsere Services nutzen können.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link: Google Analytics deaktivieren klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

b) IAA Services
Der VDA bietet zudem auf seinen Webseiten zur Durchführung der IAA und zur Steigerung der Attraktivität der Messe verschiedene Services rund um die IAA an:

Aussteller und Mitausstelleranmeldung:
Über die Aussteller- und Mitausstelleranmeldung melden sich interessierte Firmen für die IAA als Aussteller an. Die für die Anmeldung erforderlichen Daten, werden von dem Aussteller bei der Onlineanmeldung abgegeben. Die Daten werden zum Zweck der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeitet. Der VDA setzt hierbei zur Durchführung Dienstleister gemäß Ziffer 4 ein.

Ausstellerverzeichnis
Aussteller und Mitaussteller der IAA werden auf der IAA Webseite wie auch in der offiziellen App im Ausstellerverzeichnis aufgeführt. Der Name der Firma und die Standnummer sind Pflichtangaben. Der Aussteller/Mitaussteller kann entscheiden, ob weitere Informationen zum Unternehmen veröffentlicht werden sollen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung).

Neuheitenverzeichnis
Aussteller/Mitaussteller haben die Möglichkeit, Neuheiten/Premieren zu veröffentlichen. Hierzu müssen interessierte Aussteller/Mitaussteller ein Onlineformular ausfüllen. Es werden die für den Dienst des Neuheitenverzeichnisses erforderlichen Daten auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeitet.

Presseakkreditierung
Journalisten haben die Möglichkeit, sich für die IAA zu akkreditieren. Die hierfür erforderlichen Daten können in ein Online-Anmeldeformular eingegeben werden. Die Daten werden zum Zwecke der Akkreditierung gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeitet.

Elektronische Pressefächer
Aussteller können ihre eigenen Pressemeldungen auf der IAA Webseite publizieren. Die von dem Aussteller eingegebenen Daten werden zur Durchführung dieses Services gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung) verarbeitet.

Newsletter
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie können dazu den Newsletter jederzeit unter Nutzung des entsprechenden Links im Newsletter oder durch Mitteilung an uns abbestellen. Ihre E-Mail-Adresse und Name werden danach aus dem Verteiler entfernt. Zudem erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir personenbezogenes Nutzerverhalten durch Newsletter-Tracking auswerten dürfen. Dabei werten wir ihr Nutzerverhalten durch sogenannte Zählpixel und spezifische Link-URLs aus.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.

Ihre Daten werden dabei von einem von uns beauftragten Dienstleister für E-Mail-Marketing verarbeitet.

Durchführung von Fachveranstaltungen und Informationsveranstaltungen
Im Rahmen der IAA werden für den fachlichen und politischen Diskurs rund um die Themen der Automobilindustrie Fachveranstaltungen und Informationsveranstaltungen durchgeführt, zu denen sich Teilnehmer anmelden können. Hierzu müssen die erforderlichen Daten in ein Kontaktformular eingepflegt werden. Die Daten werden zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs.1 b DSGVO) verarbeitet. Sollten bei dieser Veranstaltung Film- und/oder Fotoaufnahmen gemacht werden, erklären Sie mit Ihrer Teilnahme dem VDA Ihre Einwilligung in die Erstellung, Verarbeitung und Verwendung der Bild-, Video- und Tonaufnahmen für Dokumentationszwecke sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit rund um die IAA. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bis auf einen von Ihnen uns gegenüber erklärten Widerruf. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Schulklassenaktion
Im Rahmen der Schulklassenaktion können Lehrkräfte für ihre Schulklassen bzw. Kursgruppen im Online-Vorverkauf und nach Ablauf des Vorverkaufs ab dem 5. September via Teilnahmebescheinigung an den Tageskassen rabattierte Tickets erwerben. Die für die Registrierung erforderlichen Daten werden von den Lehrkräften bei der Onlineanmeldung eingetragen und gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zum Zweck der Registrierung und in Folge Verifizierung der Angaben verarbeitet.

Kontaktformular
Der VDA bietet die direkte Kontaktaufnahme an. Hierzu müssen Sie Ihre für die Kommunikation erforderlichen Daten in ein Kontaktformular eingeben. Die in dem Formular eingegebenen Daten werden beim VDA nur zum Zweck der direkten Kommunikation mit Ihnen und auf der auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) verarbeitet. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Wer bekommt meine Daten
Der Zugriff auf Ihre Daten innerhalb des VDA ist auf diejenigen Stellen beschränkt, deren Zugriff für die Zweckerfüllung der Verarbeitung erforderlich ist. Zum Teil setzt der VDA Dienstleister ein (z.B. für Hosting-Dienstleistungen, für Newsletterversand), die für diesen Zweck Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir setzten diese Dienstleister nur ein, wenn diese unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren und die Einhaltung der Vorgaben der EU-Datenschutz–Grundverordnung (des Bundesdatenschutzgesetztes garantieren).

Banken und Zahlungsdienstleister
Banken und Zahlungsdienstleister können Empfänger von Daten für die Abwicklung von Zahlungen und Bonitätsprüfungen sein. Einer der von uns eingesetzten Zahlungsdienstleister im Webshop ist der Anbieter PAYONE (PAYONE GmbH, Lyoner Straße 15, 60528 Frankfurt am Main). Wenn Sie vor Ort auf einer Veranstaltung bei einem Stand bezahlen, nutzen wir hierbei an den Zahlungsterminals den Anbieters PAYONE zur Zahlungsabwicklung. PAYONE fungiert in diesen Fällen auch als Acquirer. Die Datenverarbeitung von PAYONE erfolgt in einer eigenständigen Verantwortlichkeit von PAYONE. Weitere Details zur Datenverarbeitung durch PAYONE finden Sie in den Datenschutzhinweisen von PAYONE: https://www.payone.com/DE-de/dsgvo

Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Zahlungsinformationen an Zahlungsdienstleister ist die Vertragserfüllung und das berechtigte Interesse an der Durchführung von Zahlungen unserer Kaufvorgänge (Art. 6 Abs. 1 b) und f) DS-GVO). Die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung Ihrer Daten - die für bestimmte Rechtsstreitigkeiten relevant sein können - in der Regel für drei Jahre (gesetzliche Regelverjährungsfrist) ist das berechtigte Interesse, uns gegen mögliche Ansprüche zu verteidigen (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Die Angabe der personenbezogenen Daten ist verpflichtend für den Vertragsschluss.

Verkauf von Produkten auf Veranstaltungen (IAA)
Hier verarbeiten wir die vertragswesentlichen Daten. Die Daten werden zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs.1 b DSGVO) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Zahlungsinformationen an Zahlungsdienstleister ist die Vertragserfüllung und das berechtigte Interesse an der Durchführung von Zahlungen unserer Kaufvorgänge (Art. 6 Abs. 1b) und f) DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung Ihrer Daten - die für bestimmte Rechtsstreitigkeiten relevant sein können - in der Regel für drei Jahre (gesetzliche Regelverjährungsfrist) ist das berechtigte Interesse, uns gegen mögliche Ansprüche zu verteidigen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Die Angabe der personenbezogenen Daten ist verpflichtend für den Vertragsschluss.

6. Sicherheitshinweis
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind.

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert
Die Länge der Speicherung Ihrer Daten richtet sich nach dem Zweck der Datenverarbeitung. Danach speichern wir nur so lange Ihre Daten, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Sind die Daten zur Erfüllung des Zweckes nicht mehr erforderlich werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist zum Zwecke der Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zum Erhalt von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften erforderlich.

Alle vertrags- und buchhaltungsrelevanten Daten werden entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für einen Zeitraum von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Daten, die für die Abwehr möglicher Ansprüche relevant werden, werden drei Jahre lang gespeichert (gesetzliche Regelverjährung).

8. Ihre Rechte aus dem Datenschutz
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Beschwerde

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch der Verarbeitung aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 und 35 BDSG. Sie können sich jederzeit zu Fragen rund um Ihre Datenschutzrechte an [email protected] wenden. Weitere Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie unter Ziffer 1. Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Widerruf
Die von Ihnen uns erteilte Einwilligung zu der Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit formloser Mitteilung an uns per E-Mail an [email protected] widerrufen (weitere Kontaktdaten unter Ziffer 1). Ihr Widerruf gilt nur für die Zukunft. Die bis zum Widerruf bereits auf Grundlage der Einwilligung erfolgte Verarbeitung Ihrer Daten bleibt rechtmäßig.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU DSGVO
Sie können einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung – einschließlich eines mit der Direktwerbung zusammenhängenden Profiling – jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Darüber hinaus steht Ihnen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen.